Hoja de vida en Word: formatos sencillos para llenar y descargar gratis.
Si buscas una hoja de vida en Word, aquí la tienes: cuatro formatos sencillos en .docx, gratis, para llenar con tus datos y descargar en menos de cinco minutos. Hechos en una columna y sin tablas, para que Computrabajo, Magneto y LinkedIn los lean completos.
Compatibles con Word 2010 en adelante, Google Docs, LibreOffice y la app de Word del celular.
Descarga tu formato de hoja de vida en Word.
Con las secciones ya escritas y un ejemplo en cada campo.
Por qué casi ninguna plantilla de Word pasa el filtro (y estas sí).
Un ATS extrae el texto y lo compara con la vacante: lee texto, no diseño.
Tablas invisibles
El contenido va en celdas de tabla sin bordes. El ATS las lee en desorden o las salta, y tu experiencia termina mezclada con tu educación.
Dos columnas
El ATS lee de lado a lado y junta las dos columnas en líneas como «Ingeniero Medellín 2022 Excel». Nada coincide con la vacante.
Encabezado y pie de página
Muchas plantillas ponen ahí el nombre y el teléfono, y varios ATS ignoran esa zona: el reclutador recibe un perfil sin contacto.
Iconos, gráficos y barras
Las barras de nivel y los círculos de porcentaje son imágenes. El ATS lee «Excel» seguido de nada.
Cuadros de texto
Los cuadros flotantes son objetos aparte del cuerpo del documento, y muchos extractores no los leen.
Estos formatos evitan los cinco
- Sin tablas
- Una columna
- Contacto en el cuerpo
- Habilidades en texto
- Sin cuadros de texto
Es una hoja de vida sencilla en Word a propósito: lo sencillo es lo que pasa.
Cómo llenar el formato de Word paso a paso.
De la descarga a la hoja de vida lista para enviar.
Cómo hacer una hoja de vida paso a pasoAbre el archivo y guárdalo con tu nombre
«Hoja de vida – Nombre Apellido.docx», para no sobreescribir el original.
Reemplaza los datos de contacto
En el cuerpo del documento: nombre, ciudad, celular, correo y LinkedIn si lo tienes. Sin cédula, dirección completa ni fecha de nacimiento.
Escribe tu perfil profesional
Tres líneas: cargo, años de experiencia, dos habilidades clave y qué buscas. Cambia las palabras clave según cada vacante.
Completa la experiencia
Del empleo más reciente hacia atrás: empresa, ciudad, fechas y de dos a tres logros con cifras, como «99,6 % de exactitud en inventario».
Educación y certificaciones
Del título más reciente al más antiguo. Si tienes más de tres años de experiencia, omite el bachillerato.
Habilidades
Como texto separado por comas, con los términos exactos que aparecen en las vacantes de tu cargo.
Borra el texto de ejemplo que no uses
Un nombre, una empresa o una fecha del ejemplo sin reemplazar es la forma más rápida de que te descarten.
Cómo pasar de Word a PDF sin romper el formato.
Envía el PDF, no el .docx: el Word se ve distinto en cada computador.
Guardar como PDF
Usa «Archivo → Guardar como → PDF» o «Exportar → Crear PDF». Evita «Imprimir → Microsoft Print to PDF»: a veces convierte el texto en imagen.
Verifica el resultado
Intenta seleccionar tu nombre en el PDF. Si se selecciona como texto, el ATS también lo lee; si no, es una imagen y hay que exportar de nuevo.
Nombre del archivo
«Hoja-de-vida-Nombre-Apellido.pdf». Sin espacios raros, sin «final2» ni «(1)».
Peso
Por debajo de 1 MB. Los formatos de esta página, sin foto, pesan menos de 100 KB.
Word o editor en línea: cuál te conviene.
Los dos terminan en una hoja de vida sencilla que pasa el filtro.
- Qué necesitas
- Word
Word, Google Docs o LibreOffice.
- Editor
Solo el navegador.
- Riesgo de romper el formato al editar
- Word
Medio: un Enter de más mueve secciones.
- Editor
Ninguno: la estructura es fija.
- Exportar a PDF
- Word
Manual, y hay que verificarlo.
- Editor
Automático, con texto seleccionable.
- Subir tu hoja de vida actual y reorganizarla
- Word
No.
- Editor
Sí, en PDF, Word o foto.
- Mejorar la redacción de tus logros
- Word
No.
- Editor
Sí, con IA.
- Guardar y volver después
- Word
En tu computador.
- Editor
Con cuenta de Google, opcional.
- Costo
- Word
Gratis.
- Editor
Gratis, sin marca de agua.
- Te conviene si
- Word
Ya sabes qué escribir y quieres el archivo en tu computador.
- Editor
Quieres que el formato se mantenga solo y el PDF verificado.
Otros formatos de hoja de vida que se piden en Word en Colombia.
Algunos procesos exigen un formato específico, y también existe en Word.
Formato Único de Hoja de Vida (SIGEP II)
Obligatorio para cargos y contratos con el Estado. Es un formulario oficial: ahí explicamos cómo descargarlo y llenarlo.
Hoja de vida Minerva 1003
El formato tradicional de papelería, ahora en versión editable.
Hoja de vida sin experiencia
Con proyectos, prácticas y formación en lugar de la experiencia laboral.
Ejemplos por profesión
Cada cargo con su ejemplo ya escrito, también descargable en Word.
Descarga tu hoja de vida en Word gratis.
Sin registro y sin marca de agua. Elige tu formato o llénalo en línea.
- hoja-de-vida-word-standard.docxStandard · sencillo, sin adornos · 10 KB Descargar
- hoja-de-vida-word-harvard.docxHarvard · clásico, con líneas de sección · 10 KB Descargar
- hoja-de-vida-word-modern.docxModern · encabezado centrado · 10 KB Descargar
- hoja-de-vida-word-bold.docxBold · líneas de sección gruesas · 10 KB Descargar
¿Prefieres no pelear con Word? Llena el mismo formato en línea y descarga el PDF listo.
Llenarlo en líneaPreguntas frecuentes sobre la hoja de vida en Word
En esta página tienes cuatro formatos en .docx gratis, sin registro y sin marca de agua: Standard, Harvard, Modern y Bold. Todos vienen con las secciones estándar ya escritas y ejemplos en cada campo. Descarga el que se ajuste a tu perfil, reemplaza los datos y exporta a PDF.
El formato Standard: una sola columna, tipografía Calibri de 10,5 puntos, secciones separadas por títulos en negrita y sin tablas ni iconos. Es el más sencillo y también el más seguro para los filtros automáticos, porque no tiene ningún elemento que el sistema pueda leer mal.
Solo si está construida en una columna, sin tablas ni cuadros de texto, con los datos en el cuerpo del documento y exportada a PDF con texto seleccionable. La mayoría de plantillas prediseñadas de Word no cumplen esto. Los formatos de esta página sí.
Siempre en PDF, salvo que la vacante pida expresamente .docx. El PDF conserva el formato en cualquier dispositivo y evita que el reclutador lo abra con una versión de Word que lo desordene. Exporta desde «Guardar como → PDF» y verifica que el texto sea seleccionable.
Sí. La app de Word para Android e iOS abre y edita los .docx de esta página. También puedes subirlos a Google Docs. Si el celular te resulta incómodo para editar, el editor de CVATS funciona directo en el navegador del teléfono sin instalar nada.
En Colombia no es obligatoria y los filtros automáticos no la leen; en varias plantillas de Word la foto desplaza el texto y rompe la lectura. Si la vacante la pide expresamente, inclúyela como imagen pequeña dentro del cuerpo, nunca en el encabezado ni en una columna lateral.
El Formato Único es el formulario oficial de la Función Pública para vincularse con entidades del Estado; no se reemplaza por un formato libre. Los formatos de esta página son para el sector privado y plataformas de empleo. Si aplicas a una entidad pública, usa el Formato Único.