Formato Único de Hoja de Vida SIGEP
El documento obligatorio para vincularse con entidades del Estado en Colombia. Aprende a diligenciarlo correctamente, evita errores comunes y descarga la versión oficial del DAFP.
Archivos oficiales del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP)
¿Qué es el Formato Único de Hoja de Vida?
El Formato Único de Hoja de Vida de Persona Natural es el documento estándar establecido por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) en Colombia mediante el Decreto 1083 de 2015. Es el único modelo válido para vincularse con entidades públicas del orden nacional o territorial.
Nota: Aunque tengas una hoja de vida en formato ATS o LinkedIn, las entidades públicas siempre exigirán este formato SIGEP diligenciado y firmado. Son documentos que se usan en contextos distintos y se complementan.
¿Quién debe diligenciarlo?
Empleados públicos
Funcionarios de carrera administrativa, de libre nombramiento y remoción, o empleados temporales en cualquier entidad del Estado.
Contratistas
Personas que prestan servicios mediante contrato de prestación de servicios con cualquier entidad pública del orden nacional o territorial.
Aspirantes a cargos
Quienes participan en concursos de méritos, convocatorias de la CNSC o cualquier proceso de selección en el sector público.
Miembros de juntas
Integrantes de juntas directivas, consejos y órganos colegiados de entidades públicas o de empresas con participación estatal.
Estructura completa del formato
El Formato Único está dividido en siete secciones principales. Debes diligenciar todas las que apliquen a tu perfil.
IDatos Personales
- Nombre completo (igual al documento de identidad)
- Tipo y número de documento (CC, CE, Pasaporte)
- Fecha y lugar de nacimiento, género, estado civil
- Situación militar (libreta o exención — obligatorio para hombres)
- Dirección de residencia, municipio y departamento
- Teléfono fijo, celular y correo electrónico vigente
IIFormación Académica
- Educación básica y media: colegio, municipio, año de grado
- Educación superior: modalidad (técnica, tecnológica, universitaria, especialización, maestría, doctorado)
- Institución educativa, título obtenido y fecha exacta de grado
- Número de acta de grado o tarjeta profesional (si aplica)
- Semestres aprobados (si no culminó los estudios)
IIIIdiomas
- Idioma(s) que manejas además del español
- Nivel para cada habilidad: Conversación, Lectura y Escritura
- Escala: Regular, Bueno, Excelente (o niveles A1–C2 del Marco Europeo)
- Debes tener soporte (certificado, diplomado o prueba de nivel)
IVExperiencia Laboral
- Registra en orden cronológico inverso (más reciente primero)
- Para cada cargo: nombre de la empresa o entidad
- Indicar claramente si es sector público o privado
- Cargo desempeñado y área o dependencia
- Fechas exactas de ingreso y retiro (día, mes, año)
- Funciones principales del cargo
- Motivo del retiro
VProducción Intelectual
- Publicaciones académicas, libros, capítulos de libro
- Artículos en revistas indexadas o especializadas
- Ponencias en congresos nacionales o internacionales
- Patentes, diseños industriales u otras creaciones intelectuales
- No es obligatorio si no aplica a tu perfil
VIInformación Adicional
- Cursos, diplomados, seminarios y talleres de capacitación
- Nombre de la institución que los impartió y duración en horas
- Fecha de realización (debe ser verificable con certificado)
- Membresías o pertenencia a sociedades o asociaciones científicas
VIIDeclaración y Firma
- Al firmar declaras bajo la gravedad de juramento la veracidad de todo lo anterior
- Cualquier dato falso constituye falta disciplinaria y puede tener consecuencias penales
- Incluye la fecha de diligenciamiento
- En plataforma SIGEP II la firma se hace digitalmente
Errores comunes al diligenciarlo
Fechas imprecisas
Ingresar solo el año en lugar del día/mes/año completo. Las entidades verifican contra certificados laborales y cualquier inconsistencia genera observaciones.
No indicar funciones
Registrar solo el cargo sin describir las funciones desempeñadas. Las entidades evalúan la experiencia por funciones, no solo por el nombre del cargo.
Omitir la libreta militar
Los hombres deben adjuntar la libreta militar o el documento de exención. Su ausencia invalida el proceso de selección en la mayoría de entidades.
Datos de contacto desactualizados
Usar un correo o teléfono que ya no revisas. Las entidades envían notificaciones a esos datos y no localizarte puede hacerte perder la oportunidad.
No tener los soportes listos
Registrar estudios o experiencias de las que no tienes los certificados físicos. Todo lo declarado debe respaldarse con documentos originales.
Firma faltante
Enviar el formato sin firmar. Sin la firma y fecha de diligenciamiento, el documento no tiene validez jurídica y será devuelto por la entidad.
Cómo registrarse en SIGEP II
La plataforma SIGEP II (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público) es la herramienta oficial del DAFP donde puedes mantener tu perfil actualizado y generar el formato automáticamente cuando lo necesites.
Importante: Para realizar el registro de su hoja de vida y la declaración de bienes y rentas en el SIGEP por primera vez, la entidad que le solicita esta información es la encargada de habilitar el usuario y contraseña. No es posible registrarse de forma autónoma.
Contacta a la entidad contratante
La entidad pública que te requiere (empleador o contratante) es quien habilita tu acceso. Solicita que activen tu usuario en SIGEP II con tu número de cédula.
Recibe tus credenciales
La entidad te enviará el usuario y contraseña iniciales al correo registrado. Con ellos podrás ingresar por primera vez a la plataforma.
Completa cada sección
Diligencia el sistema sección por sección: datos personales, formación académica, idiomas, experiencia laboral y demás campos que apliquen.
Adjunta los soportes
Sube los documentos escaneados que respaldan cada ítem: diplomas, certificados laborales, libreta militar, etc. Deben estar legibles.
Genera y descarga el formato
Una vez completo, el sistema genera automáticamente el Formato Único en PDF listo para presentar ante cualquier entidad pública.
Recomendaciones clave
Mantén el perfil SIGEP II actualizado
Actualiza cada vez que termines un contrato, obtengas un nuevo título o realices un curso. No esperes a que una entidad te lo pida.
Verifica cada certificado
Las experiencias sin certificado laboral con funciones y fechas no son válidas en el sector público. Solicita las certificaciones con anticipación.
Usa nombres exactos
El nombre de la empresa o entidad debe coincidir exactamente con el que aparece en el certificado laboral. Las abreviaturas o nombres informales generan inconsistencias.
Guarda copias de todo
Conserva copias de todos los documentos que cargaste: diplomas, certificados, actas. Las entidades pueden solicitarlos en cualquier momento del proceso.
Preguntas Frecuentes sobre el Formato SIGEP
Sí. Toda persona natural que desee vincularse con una entidad pública del Estado colombiano —ya sea como empleado de carrera administrativa, de libre nombramiento, temporal, o contratista por prestación de servicios— está obligada a presentar este formato. No se acepta ningún otro modelo de hoja de vida.
El formato en papel (Word o PDF) se usa cuando la entidad lo solicita físicamente o cuando aún no se ha digitalizado el proceso. SIGEP II es la plataforma en línea del DAFP donde puedes crear tu perfil, mantenerlo actualizado y el sistema genera el formato automáticamente cada vez que lo necesites. Lo ideal es registrarse en SIGEP II.
No directamente. Las entidades públicas exigen el Formato Único SIGEP por normativa. Sin embargo, puedes tener tu hoja de vida ATS para aplicar al sector privado y al mismo tiempo mantener tu perfil en SIGEP II actualizado para el sector público. Son documentos complementarios.
Al firmar el formato, estás declarando bajo la gravedad de juramento que toda la información es veraz. Proporcionar datos falsos constituye una falta disciplinaria grave y puede acarrear sanciones penales, además de la desvinculación inmediata de la entidad.
Debes actualizarlo cada vez que tengas un cambio relevante: un nuevo título académico, un nuevo cargo, una certificación, cambio de dirección o datos de contacto. En SIGEP II puedes hacerlo en cualquier momento desde la plataforma.
Debes soportar cada ítem registrado: cédula de ciudadanía, diplomas o actas de grado, certificados laborales con funciones y fechas exactas, libreta militar (hombres), certificados de cursos y diplomados, y cualquier otra constancia que respalde la información declarada.
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