Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública SIGEP II: editable en Word y PDF

Puedes descargar el formato único de hoja de vida de la función pública en Word (editable) o en PDF directamente aquí, gratis y sin registro. Es el formato oficial del DAFP que piden las entidades del Estado. Ojo con la confusión más común: una cosa es el formato en Word o PDF —que descargas, llenas y firmas por tu cuenta— y otra es la plataforma SIGEP II en línea, donde solo puedes entrar si la entidad que te contrata te habilita el acceso. Para la mayoría de convocatorias, lo que necesitas es el formato descargable.

SIGEP II es la versión actual de la plataforma del Estado colombiano — la que está vigente hoy. Pero lo importante no es la versión de la plataforma sino distinguir dos cosas: el formato único de hoja de vida (el documento en Word o PDF que descargas y llenas) y la plataforma SIGEP II (el sistema en línea donde las entidades registran a sus servidores). Para diligenciar tu hoja de vida en la plataforma, la entidad debe habilitarte el acceso primero. No puedes registrarte por tu cuenta.

Sí. El formato único en Word es editable: lo descargas, completas los campos en el computador, lo guardas y lo imprimes para firmarlo. Es la forma más práctica para la mayoría de convocatorias. Si la entidad además te pide radicarlo en la plataforma SIGEP II, tendrás que hacerlo allí — pero eso requiere que ellos te habiliten el usuario.

Es el documento oficial que exige el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) para cualquier persona que aspire a un cargo en una entidad del Estado colombiano. A diferencia de un currículum libre, tiene una estructura obligatoria con campos fijos —formación académica con semestres aprobados, experiencia con fechas exactas, tiempo total de servicio— que la entidad usa para verificar que cumples los requisitos del cargo.

No. El formato único es exclusivo para entidades del Estado. Las empresas privadas usan filtros automáticos (ATS) que leen las hojas de vida en un formato distinto: una sola columna, texto seleccionable, secciones estándar. Si te postulas a los dos sectores, necesitas dos documentos. Puedes crear tu hoja de vida con formato ATS gratis en CVATS.

Sí, siempre. La hoja de vida por sí sola no basta: cada dato de formación y experiencia debe estar respaldado con su certificado. Diplomas y actas de grado para los estudios, certificaciones laborales con fechas exactas y funciones para la experiencia, y la tarjeta profesional si tu profesión la exige. Sin soportes, la entidad no puede verificar y no cuenta ese requisito.

Se calcula con las fechas exactas de ingreso y retiro de cada empleo, sumadas en años y meses, y separadas por tipo: experiencia pública, privada e independiente. Por eso las fechas deben ir completas con día, mes y año — sin ellas la entidad no puede hacer el cálculo y puede no contarte ese periodo. El total es lo primero que verifican para saber si cumples los requisitos del cargo.

Depende de qué necesites, porque son dos cosas distintas. Si vas a postularte a una convocatoria y necesitas el documento para llenarlo, lo que descargas es el formato único de hoja de vida del DAFP en Word o PDF: lo bajas, lo completas, lo firmas y lo presentas con los soportes. Si ya estás vinculado a una entidad y quieres el PDF de la hoja de vida que registraste en la plataforma SIGEP II, entras con el usuario que te dio esa entidad y generas el documento desde tu perfil. La segunda ruta solo funciona si la entidad te habilitó el acceso.

No. El acceso a la plataforma SIGEP II lo habilita la entidad que te contrata o te vincula. Si estás en fase de postulación y todavía no te han seleccionado, no vas a poder crear un usuario: lo que debes presentar es el formato único de hoja de vida diligenciado y firmado, junto con los soportes de cada dato de formación y experiencia.

La diferencia de fondo es para quién está escrita. El formato único del SIGEP lo lee una persona de talento humano que verifica requisitos: por eso tiene casillas fijas, pide semestres aprobados, fechas exactas de cada empleo separadas por tipo de vinculación, y exige soportes y firma. Una hoja de vida normal con formato ATS la lee primero un software que extrae texto y la compara contra la oferta: por eso va en una sola columna, sin tablas, con secciones de nombre estándar y logros con números. Son dos documentos con estructuras incompatibles porque resuelven problemas distintos.

Sí. No es escribir tu historia dos veces: el contenido es el mismo —tu formación, tu experiencia, tus logros— pero la estructura cambia por completo. El formato único lo descargas aquí y lo llenas campo por campo; la versión ATS la construyes con las secciones estándar y ajustando las palabras clave a cada oferta. Si ya tienes una, puedes reutilizar todo el contenido para armar la otra en pocos minutos.

No. Ni el formato único ni el documento de la plataforma tienen costo. Si una página te cobra por el formato del DAFP, no lo necesitas: es un documento público y gratuito. Aquí lo descargas en Word y en PDF sin pagar y sin dejar tus datos.

No, el formato único del DAFP no incluye campo de fotografía. Es un documento de verificación de requisitos, no un currículum de presentación. Lo que sí lleva obligatoriamente es tu firma al final — sin ella el formato no tiene validez.