Hoja de vida para auxiliar contable: ejemplo con formato ATS en Word y PDF

Para auxiliar contable el filtro es técnico: el software contable por nombre, las obligaciones tributarias que has manejado y el volumen de registros. Una hoja de vida que diga 'apoyo al área contable' sin más no compite.

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Ejemplo de hoja de vida para auxiliar contable

Así queda el documento. Es el mismo texto que traen el Word y el PDF: reemplaza los datos por los tuyos y conserva la estructura.

Nombre Apellido Apellido

Auxiliar contable

Ciudad, Colombia · 300 000 0000 · tu.correo@email.com · linkedin.com/in/tu-usuario

Perfil profesional

Auxiliar contable con 3 años de experiencia en firmas de outsourcing y empresas comerciales. Causación de hasta 600 documentos mensuales, conciliaciones bancarias, liquidación de impuestos (IVA, retención, ICA) y apoyo a cierres en Siigo y World Office. Tecnóloga en contabilidad y finanzas. Busco un cargo de auxiliar contable con ruta a analista.

Experiencia laboral

Auxiliar contable

Outsourcing Contable Andina S.A.S. — Medellín · Abril 2023 – Actual

· Causé un promedio de 600 documentos mensuales para 8 clientes en Siigo con cero hallazgos en revisión.
· Preparé las declaraciones de IVA, retención en la fuente e ICA de 8 empresas, presentadas a tiempo en el 100 % de los periodos.
· Reduje el tiempo de conciliación bancaria un 35 % con una plantilla de Excel con macros.

Auxiliar contable

Distribuciones El Cóndor — Medellín · Febrero 2022 – Marzo 2023

· Conciliación mensual de 4 cuentas bancarias y cartera de 120 clientes con diferencias inferiores al 0,2 %.
· Apoyé el cierre contable mensual y la preparación de información exógena.

Educación

Tecnología en contabilidad y finanzas — SENA, Medellín, 2022

Contaduría pública (en curso, 7.º semestre) — Universidad de Antioquia, 2023 – Actual

Certificaciones

Siigo Nube — certificación oficial, 2023

Excel avanzado para contabilidad — SENA, 2023

Actualización tributaria 2025 — Consejo Técnico de la Contaduría

Habilidades

Causación contable · Conciliaciones bancarias · Liquidación de IVA, retención e ICA · Siigo · World Office · Información exógena · Cartera y proveedores · Cierre contable · Excel avanzado y macros · Facturación electrónica DIAN · NIIF para pymes

¿Qué palabras clave busca el ATS en una hoja de vida de auxiliar contable?

Son los términos que más se repiten en las vacantes de auxiliar contable en Computrabajo, Magneto y elempleo. El filtro compara tu texto contra ellos: escríbelos tal cual, no con sinónimos.

auxiliar contable
causación
conciliaciones bancarias
impuestos
Siigo
World Office
cierre contable
facturación electrónica

¿Qué habilidades poner en la hoja de vida de auxiliar contable?

Por nombre, sin barras ni porcentajes. Estas son las que piden las vacantes de auxiliar contable; incluye solo las que puedas sostener en una entrevista.

Causación contable
Conciliaciones bancarias
Liquidación de IVA, retención e ICA
Siigo
World Office
Información exógena
Cartera y proveedores
Cierre contable
Excel avanzado y macros
Facturación electrónica DIAN
NIIF para pymes

Errores frecuentes en la hoja de vida de auxiliar contable

Lo que hace la mayoría, y lo que hace quien recibe la llamada.

No decir el software
Siigo, World Office, Helisa, SAP, Contapyme. La vacante pide uno y el filtro lo busca literal.
Poner 'apoyo al área contable'
Di qué hiciste: causación, conciliaciones, impuestos, con volumen mensual.
Ocultar la carrera en curso
Si estás estudiando contaduría, ponlo con el semestre. Muchas vacantes lo valoran por encima de la experiencia.

Consejos para la entrevista de auxiliar contable

Te entrevista el contador o el jefe de contabilidad y va a lo técnico: causación, impuestos, software. Casi siempre hay prueba práctica con un caso de conciliación o una liquidación.

Las preguntas que te van a hacer, y cómo responderlas

«¿Cómo causas una factura de compra con IVA y retención?»

Cómo responder: Explícalo con cuentas: gasto o inventario al débito, IVA descontable al débito, retención al crédito, proveedor al crédito. Si dudas en esto, la entrevista termina ahí.

«¿Qué software contable manejas y qué hacías en él?»

Cómo responder: Nombre y módulos: "Siigo: causación, conciliaciones y reportes; World Office: nómina". Si conoces otro, di cuánto tardarías en adaptarte, con honestidad.

«Encuentras un error en un periodo ya cerrado. ¿Qué haces?»

Cómo responder: No lo tapas ni lo corriges solo: documentas, informas al contador y se hace el ajuste con soporte. Miden criterio y ética, no velocidad.

Antes de entrar

Repasa antes las tarifas vigentes de retención e IVA y las fechas de vencimiento: son preguntas de calentamiento.
Lleva un ejemplo de conciliación o de cierre que hayas hecho, con volumen y resultado.
Si estás estudiando contaduría, di el semestre y qué materias ya viste: muchos contadores contratan pensando en el analista que serás.
Pregunta por el ERP y el calendario tributario de la empresa: muestra que ya estás pensando en el trabajo real.

Cómo usar este ejemplo para tu hoja de vida de auxiliar contable

Descarga el Word o el PDF, o ábrelo en el editor

Los archivos traen este ejemplo ya escrito. En el editor puedes subir tu hoja de vida actual y te carga los datos.

Reemplaza los datos, conserva la estructura

Cambia nombre, empresas, fechas y cifras por las tuyas. Mantén el orden de las secciones y los verbos de acción.

Ajusta las palabras clave a cada vacante

Lee el anuncio y usa sus términos exactos en el perfil y en habilidades. Exporta a PDF y envía.

Crear mi hoja de vida de auxiliar contable Ya tengo una: arreglarla

Preguntas frecuentes sobre la hoja de vida de auxiliar contable

El software contable que dominas por nombre, los procesos que has ejecutado (causación, conciliaciones, impuestos, cierres, exógena) con volúmenes mensuales, la formación técnica o tecnológica y la carrera en curso con el semestre si aplica. Un logro numérico por cargo. Una columna y secciones estándar.

Pon la formación arriba (técnico o tecnólogo del SENA, semestres de contaduría) y las prácticas como experiencia con tareas concretas. Certifica un software contable —Siigo tiene cursos gratuitos con certificado— y Excel. En el perfil, nombra las obligaciones tributarias que sabes liquidar aunque sea en práctica.

Técnico o tecnólogo contable o estudiante de contaduría, manejo de un software contable (Siigo y World Office son los más pedidos en pymes; SAP en grandes), Excel intermedio o avanzado, experiencia en causación y conciliaciones, y conocimiento de impuestos nacionales y distritales.

Sí, si lo viste en la formación o lo aplicaste. Muchas vacantes lo incluyen como requisito y el filtro lo busca. 'NIIF para pymes' es la forma más habitual.

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