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Carta Laboral en Colombia: Qué Es, Cómo Pedirla y Modelo

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Equipo CVATS
8 min de lectura
Jun 15, 2026

La carta laboral es uno de los documentos más pedidos en Colombia y uno de los que más confusión genera: ¿qué debe decir exactamente? ¿qué pasa si la empresa no la quiere dar? ¿cómo la consigue un contratista independiente?

Aquí tienes las respuestas, la estructura correcta y los modelos listos para descargar o editar en CVATS.

¿Qué es una carta laboral y para qué sirve?

Una carta laboral — también llamada certificado laboral o constancia de trabajo — es un documento que emite el empleador para certificar que una persona trabaja o trabajó en su empresa. No es lo mismo que una carta de recomendación (que habla de tus cualidades) ni que una referencia personal (que la da un tercero).

Es el documento que certifica hechos objetivos: que estás empleado, cuánto ganas y desde cuándo. ¿Cuándo la piden?

  • Bancos: para créditos, tarjetas, hipotecas o cuentas con cupo de crédito.
  • Arrendamiento: los propietarios la exigen para verificar capacidad de pago.
  • Visas y trámites migratorios: embajadas y consulados la solicitan para demostrar vínculos laborales en Colombia.
  • Cajas de compensación (Comfama, Compensar, Colsubsidio): para acceder a subsidios y beneficios.
  • Entidades de salud y EPS: para trámites de afiliación o certificación.
  • Nuevos empleadores: algunos piden certificación del empleo anterior para verificar el historial.

Qué debe incluir una carta laboral válida en Colombia

Una carta laboral tiene validez cuando incluye todos estos elementos. Falta uno solo y muchas entidades la devuelven:

  • Membrete de la empresa: nombre o razón social, NIT, dirección y logo. Sin membrete, muchas entidades financieras no la aceptan.
  • Ciudad y fecha de expedición: siempre la fecha actual, no la de ingreso al trabajo.
  • Nombre completo del trabajador y número de cédula.
  • Cargo o denominación del puesto.
  • Tipo de contrato: término indefinido, término fijo, obra o labor, prestación de servicios.
  • Fecha de ingreso: el día exacto en que empezó a trabajar. Si el contrato ya terminó, también la fecha de salida.
  • Salario mensual: el valor en pesos colombianos, en números y en letras. Algunas entidades piden que especifique si incluye o no prestaciones.
  • Firma del representante legal o jefe de RRHH: con nombre completo y cargo.
  • Sello húmedo de la empresa: sin sello, muchas entidades devuelven el documento.
Elementos opcionales según el trámite
  • —Que el contrato está vigente: "a la fecha de expedición de esta carta, el trabajador continúa vinculado".
  • —Funciones principales: algunos bancos para créditos de alto valor lo piden.
  • —Jornada laboral: completa, parcial, turnos.
  • —Beneficios adicionales: bonificaciones, comisiones o auxilio de transporte.

Modelos de carta laboral por tipo

Cada situación tiene su modelo. Haz clic en el que necesitas para ver el texto completo.

1. Carta laboral estándar (empleado a término indefinido)

Bogotá, 15 de junio de 2026 A QUIEN CORRESPONDA: [Ver modelo completo →]

2. Carta laboral con fecha de retiro (ex-empleado)

Bogotá, 15 de junio de 2026 A QUIEN CORRESPONDA: [Ver modelo completo →]

3. Carta laboral para arrendamiento

Bogotá, 15 de junio de 2026 Señores INMOBILIARIA NUEVA VIDA S.A.S. [Ver modelo completo →]

4. Certificación de ingresos para independiente o contratista

Bogotá, 15 de junio de 2026 A QUIEN CORRESPONDA: [Ver modelo completo →]

Cómo pedir la carta laboral a tu empresa

En Colombia, el empleador está obligado a expedir certificaciones laborales cuando el trabajador las solicita — está establecido en el artículo 57, numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo. No puede negarse.

  1. Solicítala con 3 días hábiles de anticipación mínimo.

    Algunas empresas grandes tardan más — anticipa si tienes una fecha límite.

  2. Indica para qué la necesitas.

    Si es para el banco, diles qué banco y qué producto: algunos bancos piden formatos específicos o que el salario aparezca de cierta forma (neto vs bruto).

  3. Revísala antes de salir de la empresa.

    Verifica que el salario, las fechas y tu cargo estén exactos. Un error en el salario puede hacerte perder un crédito.

  4. Pide una copia adicional.

    Las cartas laborales vencen rápido para muchas entidades (30-60 días). Tener una copia de más te ahorra una segunda vuelta.

¿Qué pasa si la empresa se niega a darla?Puede acudir al inspector de trabajo de tu municipio o radicar una queja ante el Ministerio de Trabajo. La negativa del empleador a expedir la certificación laboral es una infracción a las obligaciones del contrato de trabajo.

Crea tu carta laboral en CVATS

Desde tu cuenta CVATS puedes crear la carta laboral en el apartado de Documentos: completas los campos, previsualizas y la descargas en PDF en minutos.

Crear mi carta laboral

Errores que invalidan una carta laboral

  • Sin sello o firma original: el error más frecuente — bancos y entidades financieras devuelven cartas sin sello húmedo de la empresa.
  • Fecha de expedición antigua: las entidades financieras suelen aceptar cartas con máximo 30-60 días de antigüedad; una carta de hace 3 meses puede ser rechazada aunque todo lo demás esté correcto.
  • Salario incorrecto o incompleto: debe aparecer en números y en letras; si no especificas bruto o neto según lo que pide la entidad, pueden rechazarla o pedir una nueva.
  • Sin mencionar que el contrato está vigente: si la carta no dice que el trabajador "continúa vinculado a la fecha de expedición", la entidad puede interpretarla como un certificado de empleo anterior.
  • Carta genérica sin destinatario para trámites específicos: para visas y algunos créditos importantes, la carta debe ir dirigida a la entidad específica — "a quien corresponda" no siempre es suficiente.

Preguntas frecuentes sobre la carta laboral en Colombia

Son lo mismo con distintos nombres. Carta laboral, certificado laboral, constancia de trabajo o constancia laboral se usan de manera intercambiable en Colombia para referirse al mismo documento: la certificación que emite un empleador sobre la relación laboral de un trabajador. Lo que cambia es el nombre según la empresa o la entidad que la pide. El contenido — cargo, salario, fechas, firma y sello — es siempre el mismo.

Sí. El artículo 57, numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo establece que es obligación del empleador expedir las certificaciones que solicite el trabajador sobre tiempo de servicio, clase de trabajo y salario devengado. Si tu empleador se niega sin justificación, puedes interponer una queja ante el inspector de trabajo de tu municipio o ante el Ministerio de Trabajo. La negativa es una infracción laboral.

Depende de la empresa. En empresas pequeñas o medianas puede estar lista el mismo día o al día siguiente. En empresas grandes con departamentos de RRHH centralizados puede tardar entre 3 y 5 días hábiles. Lo recomendable es pedirla con al menos 3 días hábiles de anticipación antes de tu fecha límite, e indicar para qué trámite la necesitas — algunos bancos tienen formatos específicos que RRHH debe conocer.

Los trabajadores independientes y contratistas pueden elaborar su propia carta de certificación de ingresos, firmada bajo la gravedad del juramento. En ella declaran los servicios que prestan, desde cuándo los prestan y cuál es su ingreso mensual promedio. Esta carta va acompañada de soportes: declaración de renta, últimas facturas o RUT, y extractos bancarios de los últimos tres meses. Los bancos y arrendadores en Colombia aceptan esta combinación para independientes.

La ley no establece un período de vigencia específico, pero en la práctica las entidades financieras y de arrendamiento aceptan cartas con máximo 30 a 60 días de antigüedad desde la fecha de expedición. Para visas y embajadas el límite suele ser 30 días. Para trámites de caja de compensación puede ser hasta 90 días. Cuando vayas a usar la carta, verifica con la entidad destinataria cuál es su límite — si está por vencer, pide una nueva.

Depende del trámite. Para créditos bancarios y arrendamientos, muchas entidades piden el salario básico (bruto), que es el valor pactado en el contrato antes de descuentos de salud y pensión. Algunas especifican que quieren el salario "integral" si aplica. Lo mejor es preguntar directamente a la entidad antes de pedirle la carta a RRHH — así evitas pedir una segunda carta por especificaciones incorrectas.

Si hay un error en el salario, la entidad la devuelve y debes pedir una nueva — lo que retrasa el trámite. Si el error es intencional (un valor inflado que no corresponde al real), eso es falsedad en documento privado y puede tener consecuencias legales tanto para el trabajador que la usa como para la empresa que la emitió. Siempre verifica los datos antes de entregar la carta.

Sí, es uno de los documentos más frecuentes en procesos de visa. Para visa de turismo, demuestra que tienes vínculos laborales y económicos en Colombia que justifican tu regreso. Para visas de trabajo en otros países, certifica tu historial y experiencia. Las embajadas suelen pedir que esté dirigida específicamente a la embajada o consulado, con fecha reciente (no más de 30 días) y que incluya el salario en la moneda local y su equivalente en dólares o euros según el país destino.

Inicia sesión en CVATS y ve al apartado de Documentos. Desde ahí puedes crear tu carta laboral: completas los campos con los datos de la empresa y el trabajador, previsualizas el resultado y la descargas en PDF. El proceso toma menos de 5 minutos.