Hoja de vida SIGEP o ATS: cuál necesitas
Si te postulas al Estado, el formato único del DAFP. Si te postulas a una empresa privada, una hoja de vida con formato ATS.
Por qué son distintos
No es que uno sea mejor: son documentos incompatibles porque los lee alguien distinto. El del Estado lo revisa una persona verificando requisitos; el privado lo procesa primero un software. Si aplicas a los dos sectores, necesitas los dos.
En qué se diferencian, punto por punto
Las diferencias no son de estilo. Cambian la estructura, lo que se valora y hasta las fechas que debes poner.
| Formato único SIGEP | Hoja de vida ATS | |
|---|---|---|
| Quién lo lee | Una persona de talento humano que verifica requisitos uno por uno. | Primero un software que extrae texto. Solo si pasa, lo ve un reclutador. |
| Estructura | Casillas y tablas con campos fijos. No se puede alterar. | Una sola columna, secciones estándar, sin tablas ni casillas. |
| Qué se valora | Que cumplas el requisito: semestres aprobados, años de experiencia, soportes. | Que coincidas con la vacante: palabras clave del anuncio y logros con números. |
| Extensión | La que ocupe el formato. No hay límite, se llena entero. | Una página, dos como máximo. Cada línea tiene que aportar. |
| Experiencia laboral | Fechas exactas con día, mes y año, separada por tipo: pública, privada, independiente. | Mes y año, con 3 a 5 logros cuantificados por cargo. |
| Soportes | Obligatorios. Cada dato necesita su certificado o no cuenta. | No se adjuntan. Se verifican después, en la entrevista. |
| Firma | Obligatoria. Sin firma el documento no tiene validez. | No lleva firma. |
| Se adapta a cada vacante | No. Es el mismo documento para cualquier convocatoria. | Sí. Se ajustan las palabras clave a cada oferta. |
Quién lo lee
SIGEP
Una persona de talento humano que verifica requisitos uno por uno.
ATS
Primero un software que extrae texto. Solo si pasa, lo ve un reclutador.
Estructura
SIGEP
Casillas y tablas con campos fijos. No se puede alterar.
ATS
Una sola columna, secciones estándar, sin tablas ni casillas.
Qué se valora
SIGEP
Que cumplas el requisito: semestres aprobados, años de experiencia, soportes.
ATS
Que coincidas con la vacante: palabras clave del anuncio y logros con números.
Extensión
SIGEP
La que ocupe el formato. No hay límite, se llena entero.
ATS
Una página, dos como máximo. Cada línea tiene que aportar.
Experiencia laboral
SIGEP
Fechas exactas con día, mes y año, separada por tipo: pública, privada, independiente.
ATS
Mes y año, con 3 a 5 logros cuantificados por cargo.
Soportes
SIGEP
Obligatorios. Cada dato necesita su certificado o no cuenta.
ATS
No se adjuntan. Se verifican después, en la entrevista.
Firma
SIGEP
Obligatoria. Sin firma el documento no tiene validez.
ATS
No lleva firma.
Se adapta a cada vacante
SIGEP
No. Es el mismo documento para cualquier convocatoria.
ATS
Sí. Se ajustan las palabras clave a cada oferta.
Por qué el formato del Estado no pasa un filtro privado
No es un problema de calidad ni de contenido. Es que el documento está construido con elementos que un filtro automático no sabe interpretar.
1Tablas y casillas
El filtro lee el documento de izquierda a derecha y de arriba abajo. Con casillas, el orden real del texto no es el que ves: puede extraer una etiqueta pegada al valor de otra casilla.
2Nombres de sección propios del Estado
El sistema busca "Experiencia Laboral" o "Educación". Encabezados como "Tiempo total de experiencia" o "Entidad donde laboró" no los reconoce como secciones y descarta el bloque.
3Datos que la vacante privada no puntúa
Libreta militar, número de semestres, tipo de vinculación. Ocupan espacio y diluyen las palabras clave que el filtro sí está buscando.
Compruébalo tú mismo: abre tu formato SIGEP en PDF, selecciona todo con Ctrl+A y pégalo en un bloc de notas. Ese texto desordenado es exactamente lo que recibe el filtro de la empresa.
Cuál te toca a ti
Convocatoria de la CNSC o cualquier cargo público
Formato único del DAFP
Diligenciado, firmado y con los soportes de cada dato.
Vacante en Computrabajo, LinkedIn, Magneto o Indeed
Hoja de vida con formato ATS
Una columna, PDF con texto seleccionable, ajustada a la oferta.
Contratista o prestación de servicios con el Estado
Formato único del DAFP
Aunque no seas de planta, la entidad verifica requisitos igual.
Te postulas a los dos sectores a la vez
Los dos documentos
Mismo contenido, dos formatos. No sirve enviar uno donde piden el otro.
El error que sale caro
Tener un solo documento y enviarlo a todas partes. Es lo que más se repite, y en los dos sentidos.
SIGEP a una empresa privada
El filtro extrae el texto desordenado, no reconoce las secciones y descarta la candidatura antes de que nadie la lea.
ATS a una convocatoria pública
La entidad lo rechaza de entrada: le faltan los campos obligatorios con los que verifica que cumples el cargo.
La buena noticia es que el trabajo pesado se hace una sola vez. Tu formación, tus empleos y tus fechas son los mismos en los dos documentos: lo único que cambia es cómo se presentan.
Si ya llenaste el formato del DAFP, tienes todos los datos para armar la versión ATS en minutos.
Dudas sobre cuál hoja de vida usar
La diferencia de fondo es para quién está escrita. El formato único del SIGEP lo lee una persona de talento humano que verifica requisitos: por eso tiene casillas fijas, pide semestres aprobados, fechas exactas de cada empleo separadas por tipo de vinculación, y exige soportes y firma. Una hoja de vida normal con formato ATS la lee primero un software que extrae texto y la compara contra la oferta: por eso va en una sola columna, sin tablas, con secciones de nombre estándar y logros con números. Son dos documentos con estructuras incompatibles porque resuelven problemas distintos.
Técnicamente puedes enviarla, pero lo más probable es que no llegue a un reclutador. El formato del DAFP está construido con tablas y casillas, y los filtros automáticos que usan las empresas privadas extraen el texto en un orden distinto al que tú ves en pantalla. El resultado suele ser información desordenada o secciones que el sistema no reconoce. Si aplicas al sector privado, necesitas una hoja de vida con formato ATS: una columna, texto seleccionable y secciones estándar.
Si te postulas a los dos sectores, sí. No es escribir tu historia dos veces: el contenido es el mismo —tu formación, tu experiencia, tus logros— pero la estructura cambia por completo. El formato único lo descargas del DAFP y lo llenas campo por campo; la versión ATS la construyes con las secciones estándar y ajustando las palabras clave a cada oferta. Si ya tienes una, puedes reutilizar todo el contenido para armar la otra en pocos minutos.
No. Las entidades del Estado exigen el formato único del DAFP y no aceptan un formato libre, por bien hecho que esté. Necesitan sus campos concretos —número de semestres aprobados, tiempo de experiencia desglosado por tipo, casillas de verificación— porque con eso determinan si cumples los requisitos del cargo. Una hoja de vida ATS no los tiene, así que no les sirve para verificar.
Ninguna la exige. El formato único del DAFP directamente no tiene campo de fotografía: es un documento de verificación, no de presentación. En la hoja de vida ATS la foto tampoco suma, porque el filtro no lee imágenes y mal ubicada puede desordenar el texto que la rodea. La excepción es que la oferta privada la pida de forma explícita — en ese caso ponla, porque es peor incumplir un requisito del anuncio.
Depende de si la empresa usa filtro automático. Si lo usa, lo habitual es que el sistema extraiga el contenido desordenado o incompleto, te asigne una puntuación baja y descarte la candidatura sin que nadie la lea. Si es una empresa pequeña que revisa a mano, tu hoja de vida llegará, pero con un formato de trámite estatal que no destaca logros ni resultados. En los dos escenarios juegas en contra.
Ten las dos versiones listas
El formato del DAFP lo descargas y lo llenas aquí mismo. La versión ATS la creas gratis, sin registro y sin marca de agua, lista para Computrabajo, LinkedIn y Magneto.