Hoja de vida SIGEP y función pública
Todo lo que necesitas para postularte a una entidad del Estado: el formato único del DAFP, cómo llenarlo y qué documento pide cada situación.
Formatos y guías
Formato único de hoja de vida
El documento oficial del DAFP en Word editable y PDF, con la guía para llenarlo campo por campo.
VerDescargar la hoja de vida
Las dos formas: bajar el formato en blanco o sacar tu hoja de vida ya diligenciada de SIGEP II.
VerHoja de vida Minerva 1003
El formato de papelería que aún piden pymes y cargos operativos. Editable en PDF y Word.
VerSIGEP o hoja de vida ATS
En qué se diferencian y cuál necesitas según te postules al Estado o a una empresa privada.
VerQué documento necesitas según tu caso
La mayoría de las dudas con SIGEP salen de mezclar tres cosas distintas. Estas son.
- 1Te postulas a una convocatoria del Estado
Formato único del DAFP
Lo descargas, lo llenas, lo firmas y lo radicas con los soportes de cada dato.
- 2La entidad ya te contrató y debes registrarte
Plataforma SIGEP II
Solo puedes entrar si la entidad te habilita el usuario. No hay registro por cuenta propia.
- 3Aplicas a empresas privadas o portales de empleo
Hoja de vida con formato ATS
El formato único no pasa los filtros automáticos. Es otra estructura, otro documento.
El error más frecuente: intentar registrarse en la plataforma SIGEP II estando en fase de postulación. No se puede — el acceso lo habilita la entidad cuando ya te vinculó. Antes de eso, lo que presentas es el formato único diligenciado y firmado.
Dudas frecuentes sobre SIGEP
SIGEP es el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público del Estado colombiano. La confusión más común es tratar como una sola cosa dos que son distintas: por un lado el formato único de hoja de vida, que es un documento en Word o PDF que descargas, llenas y firmas por tu cuenta; por otro la plataforma SIGEP II en línea, donde las entidades registran a sus servidores públicos. Para la mayoría de convocatorias lo que necesitas es el formato descargable, no la plataforma.
No. El acceso a la plataforma SIGEP II lo habilita la entidad que te contrata o te vincula. Si estás en fase de postulación y todavía no te han seleccionado, no vas a poder crear un usuario: lo que debes presentar es el formato único de hoja de vida diligenciado y firmado, junto con los soportes de cada dato de formación y experiencia.
No. El formato único está diseñado para que una entidad del Estado verifique requisitos: semestres aprobados, tiempo de experiencia separado por tipo, soportes de cada dato. Las empresas privadas usan filtros automáticos (ATS) que necesitan otra estructura: una sola columna, texto seleccionable, secciones estándar y logros cuantificados. Si te postulas a los dos sectores necesitas los dos documentos.
El formato único de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), que sigue vigente. Es el mismo documento para cualquier cargo público y para las convocatorias de la CNSC. Lo que cambia entre convocatorias no es el formato sino los soportes que exigen y los requisitos del cargo, así que revisa siempre el anuncio específico.
Sí, siempre. La hoja de vida por sí sola no acredita nada: cada dato de formación necesita su diploma o acta de grado, y cada empleo su certificación laboral con fechas exactas y funciones. Si tu profesión exige tarjeta profesional, también. Sin soporte, la entidad no puede verificar el dato y no lo cuenta para los requisitos.
¿También aplicas a empresas privadas?
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