Descargar la hoja de vida del SIGEP
Bajo el mismo nombre se buscan dos cosas distintas: el formato en blanco para llenarlo, y la hoja de vida ya diligenciada dentro de la plataforma SIGEP II. No se descargan igual.
Quiero el formato para llenarlo
Te vas a postular a una convocatoria y necesitas el documento oficial del DAFP. Se descarga libremente: sin cuenta, sin registro y sin pagar.
Ver la guía para llenarlo campo por campoQuiero mi hoja de vida ya registrada
Ya estás vinculado a una entidad y quieres el PDF de la hoja de vida que diligenciaste dentro de SIGEP II. Se genera desde tu perfil en la plataforma.
Necesitas las tres cosas:
- Que una entidad del Estado te haya vinculado y habilitado el usuario. No hay registro por cuenta propia.
- Tener el usuario y la contraseña que te entregó esa entidad.
- Haber diligenciado la hoja de vida dentro de la plataforma. Si está vacía, el archivo saldrá vacío.
Si te falta alguna, la ruta de la izquierda es la tuya.
Por qué mucha gente no logra descargarla
Porque intenta entrar a la plataforma cuando todavía no puede. El acceso a SIGEP II no se crea por cuenta propia: lo habilita la oficina de talento humano de la entidad que te vincula, y solo después de vincularte.
Si estás en fase de postulación —todavía no te han seleccionado— no vas a poder entrar por más vueltas que le des. Y tampoco lo necesitas: lo que se presenta en una convocatoria es el formato único diligenciado, firmado y con los soportes de cada dato.
Cuidado con las páginas que cobran. El formato único es un documento público y gratuito. Si te piden pagar o dejar tus datos para descargarlo, no lo necesitas.
Si la plataforma no te deja descargarla
Cuatro tropiezos que se repiten, con lo que realmente los causa.
No puedo iniciar sesión
Por qué pasa: La entidad no te ha habilitado el usuario, o te vinculó con un documento distinto al que estás usando.
Qué hacer: Escribe a la oficina de talento humano de la entidad. Es la única que puede crear o reactivar tu acceso — el DAFP no lo hace por ti.
El PDF sale en blanco o incompleto
Por qué pasa: Hay secciones sin diligenciar o sin guardar. La plataforma genera el documento con lo que tenga registrado en ese momento.
Qué hacer: Vuelve a cada sección, verifica que quedó guardada y genera el documento de nuevo.
No encuentro la opción de descargar
Por qué pasa: Según el rol con el que te vincularon, ves un menú distinto. No todos los perfiles tienen las mismas opciones.
Qué hacer: Pide a talento humano que te confirme con qué rol te registraron y qué permisos tienes.
La plataforma no carga o da error
Por qué pasa: Mantenimiento, saturación en fechas de convocatoria, o el navegador.
Qué hacer: Prueba en otro navegador y en otro horario. Si la convocatoria vence, no dependas de esto: presenta el formato descargable diligenciado.
Ya la descargaste. ¿Sirve para todo?
Para el Estado, sí: es el documento que piden y el único que aceptan. Para una empresa privada, no.
El formato del DAFP está hecho para verificar requisitos —semestres aprobados, tiempo de experiencia separado por tipo, soportes de cada dato— y su estructura de casillas y tablas no la leen bien los filtros automáticos que usan Computrabajo, LinkedIn o Magneto. Enviar tu hoja de vida SIGEP a una vacante privada suele terminar en que el sistema extrae el texto desordenado, o directamente no lo extrae.
Un documento para cada proceso
Sector público: formato único del DAFP, firmado y con soportes.
Sector privado: hoja de vida con formato ATS, una columna y texto seleccionable.
Si te postulas a los dos sectores necesitas los dos documentos. El segundo lo puedes crear gratis, sin registro y sin marca de agua.
Crear mi hoja de vida ATS gratisDudas sobre descargar la hoja de vida SIGEP
Depende de qué necesites, porque son dos cosas distintas. Si vas a postularte a una convocatoria y necesitas el documento para llenarlo, lo que descargas es el formato único de hoja de vida del DAFP en Word o PDF: lo bajas, lo completas, lo firmas y lo presentas con los soportes. Si ya estás vinculado a una entidad y quieres el PDF de la hoja de vida que registraste en la plataforma SIGEP II, entras con el usuario que te dio esa entidad y generas el documento desde tu perfil. La segunda ruta solo funciona si la entidad te habilitó el acceso.
No puedes descargar una hoja de vida diligenciada si no tienes usuario, porque simplemente no existe ese documento asociado a ti. Lo que sí puedes descargar sin registro ni cuenta es el formato único en blanco, que es lo que necesita la mayoría de las personas que buscan esto: quienes están en fase de postulación, no vinculadas todavía.
La causa más habitual es que la entidad no te ha habilitado el usuario. El acceso a SIGEP II no se crea por cuenta propia: lo genera la oficina de talento humano de la entidad que te vincula. Si estás en fase de postulación y todavía no te han seleccionado, no vas a poder entrar, y tampoco lo necesitas: para postularte se presenta el formato único diligenciado y firmado.
El formato único lo puedes bajar en Word, que es editable y te deja llenarlo en el computador, o en PDF si prefieres imprimirlo y diligenciarlo a mano. Para la mayoría de convocatorias conviene el Word: escribes los datos, lo revisas, lo guardas y luego lo imprimes para firmarlo. Recuerda que la firma es obligatoria — sin ella el formato no tiene validez.
No. El PDF que genera SIGEP II está pensado para que una entidad del Estado verifique requisitos, y su estructura no la leen bien los filtros automáticos que usan las empresas privadas. Si además te postulas a Computrabajo, LinkedIn o Magneto, necesitas un segundo documento con formato ATS: una sola columna, texto seleccionable y secciones estándar. Son dos documentos distintos para dos procesos distintos.
No. Ni el formato único ni el documento de la plataforma tienen costo. Si una página te cobra por el formato del DAFP, no lo necesitas: es un documento público y gratuito. Aquí lo descargas en Word y en PDF sin pagar y sin dejar tus datos.
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